Equipe em atendimento

Atendimento Instantâneo

O cliente demonstra interesse. Faz uma pergunta. E desaparece.

Não é falta por falta de interesse que ele some, é por falta de uma resposta rápida. A 8ito9 automatiza o atendimento no WhatsApp e/ou no seu site com IA para responder imediatamente as dúvidas, fazer triagem e encaminhar o cliente para o proximo passo.

8·9
8ito9 Assistente ● Online agora

Boa tarde! Qual o valor da consulta?

Ola! A consulta e R$ 200. Posso verificar horarios disponiveis para voce?

Sim! Prefiro a tarde, essa semana.

Temos terca as 15h ou quinta as 16h. Qual prefere?

Terca perfeito!

<45s resposta inicial

Direcionamento

Onde isso pode entrar no seu negócio?

Ela pode entrar em três pontos simples: no primeiro atendimento, nas dúvidas do site e nas tarefas que sua equipe ainda faz manualmente.

Quando o cliente envia mensagem, pergunta e fica esperando resposta
Atendimento no WhatsApp

Quando o cliente envia mensagem, pergunta e fica esperando resposta

Perguntas sobre preço, agenda, horários, endereço ou serviços chegam todos os dias.
O agente responde as primeiras dúvidas, coleta informações básicas e encaminha para o próximo passo: agendar, falar com a equipe ou receber uma orientação mais específica.

Quando o cliente acessa o site, mas ainda tem dúvidas antes de entrar em contato
Chatbot no site

Quando o cliente acessa o site, mas ainda tem dúvidas antes de entrar em contato

Nem todo visitante está pronto para falar com a equipe.
O chatbot responde dúvidas iniciais, ajuda a pessoa a navegar pelo seite e a entender melhor o serviço e encaminha para o WhatsApp, formulário ou agendamento.

Quando os contatos chegam por vários canais e precisam ser acompanhados
Organização e acompanhamento dos contatos

Quando os contatos chegam por vários canais e precisam ser acompanhados

A 8ito9 ajuda a registrar contatos, organizar informações e conectar ferramentas como WhatsApp, formulários, agenda e CRM, para sua equipe saber quem respondeu, quem precisa de retorno e qual é o próximo passo.

Ver demonstração guiada

Exemplo com agente de atendimento. A lógica pode ser adaptada para outros cenários.

Aplicável a

Negócios que dependem de atendimento consultivo

Profissionais liberais
Clínicas
Dentistas
Médicos
Fisioterapeutas
Veterinários
Advogados
Contadores
Consultorias
Pequenas empresas

Seu segmento não está aqui? Escolha pela dor — é o que mais importa.

O que muda na prática

O que o seu negócio ganha quando o atendimento é rápido e bem conduzido

A percepção de profissionalismo começa no tempo de resposta, não na apresentação da proposta.

Equipe analisando atendimento

Demo guiada

Veja antes de qualquer reunião Ver na prática (2 min)
01

Mais contatos mantidos em conversa

Quando a resposta chega rápido e com clareza, o interessado tem menos chance de esfriar ou procurar outra opção.

02

Menos oportunidades perdidas por demora na resposta

O agente atende dúvidas iniciais mesmo quando a equipe está ocupada, fora do horário ou no meio de outros atendimentos.

03

Equipe mais disponível para o que exige atenção humana

Em vez de gastar tempo com perguntas básicas, sua equipe pode focar em casos mais importantes, negociações, agendamentos e atendimentos que precisam de cuidado.

04

Respostas com mais padrão e menos improviso

Informações como horário, endereço, serviços, disponibilidade e próximos passos seguem uma lógica definida, sem depender de cada pessoa responder de um jeito.

05

Menos tempo gasto com as mesmas perguntas todos os dias

As dúvidas repetidas continuam chegando. A diferença é que elas não precisam consumir tanto tempo da equipe.

Velocidade no Atendimento

Até 78% dos clientes compram da primeira empresa que responde.

A velocidade não substitui um bom atendimento.

Mas pode decidir se a conversa continua com você ou com seu concorrente

Dado atribuído a pesquisas de speed-to-lead / Lead Connect.

78%

dos clientes compram da primeira empresa que responde ao pedido de informação

Como funciona

Implementação adaptada ao seu atendimento

Antes de colocar um agente no ar, entendemos como sua equipe atende hoje, quais dúvidas aparecem com mais frequência e onde a IA pode ajudar sem tirar o controle humano.

01

Entendemos seu atendimento

Fazemos um diagnóstico prático para identificar quais dúvidas podem ser automatizadas e em quais momentos a equipe precisa ser acionada.

02

Desenhamos o fluxo do atendimento

Adaptamos o agente ao seu negócio: tom de voz, principais dúvidas, perguntas de triagem, limites de resposta e critérios de encaminhamento.

03

Configuramos o agente e os canais

Implementamos o agente nos canais definidos para o atendimento, como WhatsApp, site, agenda ou outras ferramentas necessárias.

04

Testamos antes de colocar em operação

Validamos conversas, revisamos respostas e acompanhamos os primeiros atendimentos para ajustar o fluxo antes de ampliar o uso.

Veja uma demo guiada
Operacao e atendimento

Fluxo calibrado

WhatsApp + site + operacao

Controle

"E se a IA responder algo errado?"

Essa é uma preocupação legítima.

Por isso, o agente não deve ser colocado para responder qualquer coisa, de qualquer jeito. Antes da implementação, definimos quais dúvidas ele pode tratar, quais informações deve coletar e em quais situações precisa encaminhar para uma pessoa.

O objetivo não é substituir o bom atendimento. É cuidar melhor do começo da conversa, com limites claros.

Ver demonstração guiada
Respostas definidas a partir do atendimento do negócio
Limites para temas sensíveis ou específicos
Encaminhamento para humano quando necessário
Testes e ajustes antes de ampliar o uso

FAQ

Dúvidas comuns antes de implementar um agente de atendimento

Não. Ele ajuda no começo do atendimento: responde dúvidas iniciais, coleta informações básicas e encaminha para o próximo passo. A equipe continua entrando nas conversas que exigem análise, negociação, cuidado ou decisão.

Não precisa ficar. O fluxo é criado a partir do seu atendimento, com tom de voz, limites e respostas adaptadas ao seu negócio.

Não. Esse é justamente um ponto importante do projeto. Definimos o que o agente pode responder, o que deve evitar e quando precisa passar para alguém da equipe.

Na maioria dos casos, não. O agente pode ser implementado nos canais que fizerem sentido, como WhatsApp, site, formulário, agenda ou ferramentas de atendimento.

Não. A demonstração pode usar uma clínica como exemplo, mas a lógica se aplica a negócios que recebem dúvidas, pedidos de orçamento, agendamentos ou solicitações de atendimento.

Não necessariamente. O ponto é entender se a equipe perde tempo com dúvidas repetidas, se contatos ficam esperando resposta ou se o atendimento poderia ser melhor organizado.

Depende do escopo, dos canais e do nível de adaptação necessário. O processo começa pelo diagnóstico do atendimento e segue para desenho do fluxo, configuração, testes e ajustes.

O agente encaminha para a equipe, conforme as regras definidas. A ideia é que a conversa chegue mais organizada, com informações básicas já coletadas.

Próximo passo

Veja como o agente conduz uma conversa

A demonstração mostra um exemplo de atendimento com IA: dúvidas iniciais, coleta de informações e encaminhamento para o próximo passo.

É uma forma rápida de entender se esse tipo de solução faz sentido para o seu atendimento.

Exemplo com atendimento odontológico. A lógica pode ser adaptada para outros negócios.

01 Dúvidas iniciais respondidas pelo agente
02 Informações coletadas durante a conversa
03 Encaminhamento para o próximo passo

A conversa é conduzida pelo agente dentro dos limites definidos para o negócio.